什麼是 AI 招募自動化？
AI 招募自動化，是用 AI 與工作流程工具處理招募中重複性高的工作：回覆候選人與客戶、初步篩選、排程追蹤，以及更新 ATS 或 CRM。篩選名單、客戶溝通與錄取決策仍由顧問掌握。AI AUTOMATO 會依你目前使用的系統設計，而不是要你換掉既有工具。
這些狀況，是不是每天都在發生？
候選人追蹤靠記憶
顧問一忙，追蹤就延後或漏掉。
ATS 永遠落後
備註與狀態都靠手動輸入，資料庫很難保持最新。
行政工作佔掉時間
排面試、催文件、回報進度，壓縮了開發與媒合的時間。
客戶詢問回覆太慢
客戶需求與潛在商機，在忙碌時被擱置。
從人工流程，到自動化流程
現在：常見的人工流程
- 履歷或客戶需求寄到共用信箱。
- 顧問過了幾小時甚至幾天才看到。
- 有空才把資料輸入 ATS。
- 追蹤與否取決於有沒有人記得。
- 主管看不到哪些候選人或客戶還在等。
導入後：自動化流程
- 每一筆候選人與客戶詢問都即時接收並回覆。
- AI 依職缺或客戶條件初步判斷優先順序。
- 追蹤訊息依排程送出，需要時由顧問審核。
- ATS／CRM 資料自動建立與更新。
- 對的顧問收到附完整脈絡的交接。
我們會為你建置的能力
詢問接收與自動回覆
從 Email 與表單接收履歷與客戶需求，以公司口吻即時回覆。
AI 輔助初篩
依職缺、地點、到職時間或客戶條件判斷優先順序。
自動追蹤
候選人與客戶追蹤依排程進行，重要訊息可設定先經顧問審核。
ATS 與 CRM 同步
紀錄、備註與狀態自動寫回系統。
招募流程中最常自動化的環節
AI 招募流程自動化
履歷收件確認、依職缺條件初步比對、面談邀約與提醒自動進行，顧問只需處理需要判斷的部分。
候選人追蹤與 CRM／ATS 整合
候選人狀態與溝通紀錄自動同步到 ATS（例如 Bullhorn、JobAdder、Vincere）或 CRM，不必再手動重打。
企業客戶需求管理
企業客戶的職缺需求進線後自動建檔、通知對應顧問，並追蹤後續推薦與面談進度。
人工審核與交接
推薦名單與重要對外訊息先由顧問確認；AI 不會自行做錄取或淘汰決定。
技術做法：Email、表單、LINE 等來源透過 API 或 Webhook 接收，流程引擎（例如 n8n 或客製服務）呼叫 AI 擷取履歷與需求重點，再寫入 ATS／CRM；比對結果僅作為顧問參考，並保留稽核紀錄。
同時處理候選人與企業客戶需求的獵才團隊
以下為示意情境，並非客戶案例：候選人透過人力銀行投遞履歷後，流程自動回覆、比對職缺必要條件、更新 ATS，並草擬給顧問審核的追蹤訊息；同一天進來的企業客戶需求，則登錄為商機並附上摘要，交給負責的客戶經理。
- 候選人／客戶詢問
- 資格判斷
- 自動追蹤
- 更新 ATS／CRM
- 交接給顧問
- 安排面談或推進商機
招募自動化 Demo
這支 Demo 將示範完整流程：候選人／客戶詢問 → 資格判斷 → 自動追蹤 → 更新 ATS／CRM → 交接給顧問 → 安排面談或推進商機。
預約需求訪談與客製化 Demo →串接你已經在用的工具
以下是我們常串接的系統；實際可行做法會在需求訪談時，依你的系統與權限確認。
- Bullhorn
- JobAdder
- Vincere
- Greenhouse
- Lever
- HubSpot
- Salesforce
- Gmail / Google Workspace
- Outlook / Microsoft 365
- LINE 官方帳號
- Google 試算表
- n8n
導入後，團隊會感受到的改變
效益會依流程、資料品質與團隊採用程度而不同，我們會在提案中與你一起訂定衡量方式。
回覆更快
候選人與客戶在興趣最高時就收到回覆。
行政工作減少
例行更新與追蹤不再佔用顧問時間。
資料庫可靠
ATS 反映實際發生的事，不必週末補資料。
如何衡量成效，如何驗收
導入前我們會先記錄你目前的基準值，雙方在提案中約定目標與驗收清單；付費試行結束時，用同一套系統紀錄與抽查結果驗收，數據不會事先承諾或灌水。
候選人回覆時間
候選人投遞或詢問後，多久收到確認與下一步說明。
衡量方式：以系統時間戳記計算。
ATS 資料即時度
候選人狀態是否在當天同步到 ATS／CRM。
衡量方式：比對溝通紀錄與 ATS 更新時間。
顧問行政時間
顧問花在資料輸入與例行追蹤的時間。
衡量方式：導入前後由團隊自行記錄並比較。
客戶需求回應
企業客戶需求進線後，是否在約定時間內建檔並指派顧問。
衡量方式：以建檔與指派紀錄確認。
適合誰，不適合誰
適合
- 候選人與客戶詢問量穩定的獵才或人力顧問公司
- 已使用 ATS 或 CRM 的團隊
- 希望顧問專注在媒合與成交的負責人
不適合
- 希望完全不需要顧問參與的全自動招募
- 招募量很少、人工處理已經足夠的團隊
- 需要違反平台規範的爬取或發訊方式
常見問題
會取代我們的 ATS 嗎？
不會。我們串接你現有的 ATS 或 CRM 並保持資料更新；若系統沒有可用的 API，會在需求訪談時先確認可行做法。
候選人會在顧問不知情時收到訊息嗎？
由你決定。例行確認訊息可以自動送出，個人化或敏感訊息可設定先經顧問審核。
費用怎麼計算？
每個專案依流程範圍、串接系統、整合方式、複雜度與導入需求個別報價。